الخطوة الأولى – دراسة الموضوع

• حضر الوثائق و أدرسها .

• جهز أمثلة و حالات واقعية.

• أسأل نفسك :

•هل فحصت جميع وجهات النظر ؟

•هل إكتشفت جميع النقاط الرئيسية ؟

•كيف أقوم بعرض الموضوع : بالطريقة القياسية ؟ أم بالطريقة الاستقرائية ؟

الخطوة الثانية – اختيار الأعضاء

• هل هم أكفاء ؟

• هل لديهم خبرة في الموضوع ؟

• هل يثير الموضوع اهتمامهم ؟

• هل ستكون مشاركتهم فعالة ؟

الخطوة الثالثة – وضع خطة المناقشة

• حدد الهدف .

• حضر المقدمة (دون مبالغة في الإسهاب و دون مبالغة في الإيجاز حوالي5 دقائق)

• حضر خطوات المناقشة .

• حضر النتائج الوسطى و النهائية .

• حضر وقتاً تقريبياً لكل خطوة .

• ارسم كيفية نمو المناقشة .

• الأسئلة أهم أداة .

الخطوة الرابعة – الترتيبات المادية

• عدد الأعضاء من 7إلى 20 ( العدد الأمثل 12).

• مدة الاجتماع من ساعة إلى ساعتين .

• أرسل دعوات شخصية مع بيان موضوع الاجتماع .

• راجع ظروف العمل ( المكان ، الإضاءة ، التهوية ، الحرارة ، الضوضاء ......)

• راجع وسائل الإيضاح ( سبورة ، أقلام طباشير ، أفلام , جهاز عرض فوقي ، شاشة عرض ، خرائط ........ )

• اسأل نفسك : هل جميع الوثائق مجهزة ؟