• تمر عملية إعداد الهياكل التنظيمية بالمراحل التالية :

تحديد الأهداف والأنشطة الأساسية في المنظمة

تحديد الأنشطة الفرعية المساعدة

ترجمة الأنشطة الرئيسية والمساعدة إلى وظائف

تجميع وتوزيع الوظائف المتجانسة والمتكاملة في وحدات تنظيمية

تكوين الهيكل التنظيمي استنادا إلى تحديد الأهمية النسبية للوحدات التنظيمية