• قبل الانضمام إلى التحالف عليك التعرف جيدا على قيادات التحالف وأعضائه بجانب التعرف على طبيعة عمل كل منهم وما يسعون إلى تحقيقه من موضوعات وأهداف خاصة بالدعوة .
• يجب عليك معرفة الدور الذي يريد التحالف منك أو من الهيئة التي تعمل بها القيام به تحديدا، من حيث حجم الدعم المالي أو الموارد البشرية اللازمة لتحقيق هدف الدعوة .
• تأكد أولا من أن لديك ما يكفي من الوقت والموارد اللازمة للانضمام للتحالف .
• يجب عليك معرفة ما سيقدمه لك التحالف من مزايا نظير انضمامك له .

مثال ذلك هل سيتيح لك الانضمام إلى هذا التحالف فرصة عرض إنجازات الهيئة التي تعمل بها ؟ هل يمكنك من خلال انضمامك إلى هذا التحالف الوصول إلى الشخصيات البارزة في المجتمع وخاصة أصحاب القرار أو وسائل الإعلام مثلا .

• لا تتخلف عن حضور أي من اجتماعات التحالف إذ أنه لن يلتفت الأعضاء إلى ما لديك من آراء أو أفكار ومقترحات ما لم تكن حريصا على حضور تلك الاجتماعات بصورة منتظمة.

تدريبات مشتركة :

• أذكر التحالفات التي يمكنك الانضمام إليها لتحقيق هدف الدعوة .
• أي من ذلك التحالفات تفضل للانضمام إليه، ولماذا ؟

تشكيل التحالفات

قد تجد في نفسك ما يؤهلك لتحمل مسئولية تكوين تحالف ما من أجل المساعدة على تحقيق أهداف الدعوة التي تقوم بها .

للقيام بذلك هناك طريقتان :

عقد اجتماع عام

تعد هذه الطريقة إحدى الوسائل الشائعة لتكوين التحالف بصورة سريعة، وخاصة عند تكوين التحالفات غير الرسمية إلا أنه لا يحبذ استخدام هذه الطريقة إلا إذا كانت القضية المطروحة تتسم بالمرونة . وغالبا ما يتشكل التحالف أولا، ويتم بعد ذلك وضع جدول الأعمال الخاص به حسب نوعية الأعضاء ومجالات اهتمام كل منهم . كما يمكن دعوة بعض أعضاء الهيئات الأخرى للانضمام إلى التحالف أو الإعلان عن موعد انعقاد أولى اجتماعاته من خلال الصحف . وعليك إعطاء اهتمام خاص لصيغة الدعوة التي ستقوم بتوجيهها حسب من تود دعوتهم للانضمام إلى هذا التحالف، مجموعات صغيرة كانت أو كبيرة .

تشكيل التحالف من أشخاص أو هيئات بعينها توجه إليها الدعوة فقط

يتم ذلك عند الرغبة في تكوين تحالف طويل الأجل، حيث يتم دعوة شخصيات وهيئات معينة للانضمام إلى التحالف . لذا يجب اختيار الشخصيات والهيئات التي يمكن أن توفر عناصر القوة والمظهر الجيد والموارد اللازمة لتحقيق هدف الدعوة . جدير بالذكر أن من سلبيات هذا الأسلوب هو أن مثل هذا النوع من التحالفات يكون محدودا من حيث الحجم وعدد الأعضاء .

لذا، فإنه إذا ما اعتمدت على هذا الأسلوب في تكوين التحالف عليك عقد مجموعة من الاجتماعات، على أن تجتمع مع كل مجموعة من المجموعات المكونة للتحالف كل على حدة لعرض فكرة التحالف ومزايا الانضمام إليه . وبعد ذلك يمكنك عقد اجتماع واحد شامل يضم جميع من اخترتهم من شخصيات أو منظمات للانضمام للتحالف ليبدأ العمل بالصورة الرسمية .