الهدف من بيان رسالة الشبكة

• تعريف فلسفة الشبكة والغرض من إنشائها .
• ضم وتحفيز الأعضاء على الانضمام في الشبكة أو التفاعل معها .
• توجيه الأنشطة المحددة لتحقيق أهداف ورسالة الشبكة .

يجب أن يجيب بيان الرسالة على الآتي:

• ما هو الغرض من إنشاء الشبكة ؟ من نكون ؟
• ما هي الفئة التي تستخدمها الشبكة ؟ وما هي احتياجاتهم الأساسية ؟
• كيف سيتم تأدية هذا الغرض ؟ ما الذي يجعلنا متميزين في تأدية الغرض ؟

أسئلة واردة حول صياغة بيان رسالة الشبكة

• من الذي سيكتب رسالة الشبكة ؟

المشاركة في هذا الإجراء بواسطة جميع أعضاء الشبكة بقيادة الجمعية الوسيطة أمر مرغوب فيه . إن كان هذا غير خاضع للتطبيق بسبب البعد الجغرافي، أو عدم تناسب الوقت، أو العدد الكبير للأعضاء، فعلى الأقل يجب أن يراجع الجميع بيان الرسالة بعد صياغته والموافقة عليه .

• متى سيتم كتابة رسالة الشبكة ؟

من الأهمية أن يتحدد ميعاد للانتهاء من كتابة البيان إذ أن ذلك سيجعل الأشخاص المكلفين بالعمل ملتزمين بالانتهاء في حدود الوقت المتاح . هذا بالإضافة أن تحديد الوقت سيقلل من إطالة الجدل والمناقشات المتفرعة .

• ما هو شكل الرسالة النهائي ؟

من المتوقع أن يكون بيان الرسالة :

• واضح ومختصر
• محفز أو ملهم
• دائم الظهور في النشرات الدورية والكتيبات والتقارير ..
• هل هناك أية خطوات إضافية للتعريف بهوية الشبكة بعد صياغة البيان ؟
• تحديد شعار خاص للشبكة يساعد على جذب أعضاء ومؤيدين جدد .
• تحديد اسم للشبكة يضفي عليها طابع الخصوصية والتخصص في الخدمة / القضية المقترحة .

تنظيم وإدارة الشبكة

• جدولة وعقد الاجتماعات الخاصة بالشبكة .
• استقطاب أعضاء جدد وتسويق الشبكة اجتماعيا .
• الاتصال بين الأعضاء وتداول المعلومات .
• التنسيق وتوزيع الأدوار .
• مسئوليات التسجيل وحفظ السجلات .
• عملية التخطيط الاستراتيجي .
• تدبير التمويل للشبكة وتنمية مواردها .
• المحاسبة والمسئوليات المالية .
• متابعة الأنشطة التي تقوم بها الشبكة لتحقيق أهدافها .
• مراجعة قائمة حصر المهارات وبتصميم قاعدة بيانات .