الخطوة الأولى: اختيار أعضاء الشبكة ( أفراد وهيئات ) :

يجب أولا التعرف على الهيئات أو الأطراف الرئيسية التي تعمل لتحقيق نفس الهدف الذي تسعى لتحقيقه في مجال الدعوة والعمل على ضمها للشبكة . كما يجب عليك كذلك ضم بعض من الشخصيات التي يمكن لها التأثير على أصحاب القرار، وأخيرا عليك أن تظل يقظا لضم أي أعضاء آخرين يمكن أن يساهموا في تحقيق هدف الدعوة .

الخطوة الثانية : مقابلة الأعضاء المختارين للشبكة :

من أهم الخطوات التي يجب إتباعها عند تكوين الشبكات هو إقامة علاقات قوية مع الأطراف المختارة للشبكة على أساس من الثقة المتبادلة . وفيما يلي بعض الأساليب التي يمكن استخدامها لتحقيق ذلك :

• التعاون في المشروعات ذات المصلحة المشتركة .
• المساعدة على توجيه الأنظار نحو أعمالهم .
• مساعدتهم في مشروعاتهم الخاصة .
• تبادل المعلومات معهم .
• حضور اجتماعات ودعوتهم لحضور اجتماعاتك .

الخطوة الثالثة : إقناع أعضاء الشبكة بأهمية قضية الدعوة التي تتبناها :

بعد تحديد الأطراف المعنية لتكوين الشبكة / التحالف، تأتي مرحلة المناقشات والحوارات والاتفاق حول رسالة مشتركة ومبادئ عامة للشبكة تجاه قضية الدعوة . كما يجب تحديد الأهداف البعيدة والقصيرة المدى والوسائل المناسبة لتحقيق الأهداف . وعليك في هذه المرحلة إتاحة الفرصة أمامهم لعرض ما لديهم من أفكار ومقترحات حتى يشعروا بمشاركتهم الفعلية في إعداد الخطط اللازمة لتحقيق أهداف الدعوة . إن هذه المشاركة من شأنها أن تجعلهم أكثر استعدادا لمد يد المساعدة والتعاون معك لتحقيق هذه الأهداف .

الخطوة الرابعة : توزيع الأدوار والمسئوليات :

يجب دراسة قدرات وإمكانيات كل عضو من أعضاء الشبكة، ونقاط القوة والضعف لديهم وبناء عليه يتم توزيع الأدوار والمسئوليات، كما يجب الاتفاق على الجوانب المالية وحجم مشاركة كل عضو إذ أن عدم وضوح هذه الأمور منذ البداية قد يؤثر على فاعلية الشبكة .

الخطوة الخامسة : وضع هيكل ونظام عمل الشبكة :

انتخاب قيادات الشبكة والاتفاق على عملية صنع القرار بحيث تضمن المشاركة الفعالة لكل الأعضاء . كما يجب تخصيص جهاز إداري يتولى التنسيق بين الأعضاء .

الخطوة السادسة : كيفية توظيف الشبكة لخدمة القضية ؟

بعد الانتهاء من تكوين الشبكة، عليك أن تطلب منهم القيام بعمل معين في سبيل تحقيق هدف الدعوة، على أن تبدأ بعمل محدود . مثال ذلك أن تطلب منهم عرض الأفكار والمقترحات الخاصة بموضوع وهدف الدعوة أمام أعضاء الجمعية وفريق العاملين مع بيان مزاياه الرئيسية . وعليك بعد ذلك العمل على ترسيخ العلاقات بينكم خلال هذه المرحلة حتى يتسنى لك أن تطلب منهم القيام بأعمال أكثر أهمية .

مثال ذلك أن تطلب منهم تحديد موعد لمقابلة مجلس الإدارة . وتذكر دائما أن ذلك يعتمد في المقام الأول على حجم الثقة المتبادلة بينك وبين هؤلاء الأشخاص . وكما يؤدون لك ما تطلبه من أعمال في سبيل تحقيق هدف الدعوة فإن كذلك توفير ما يلزمهم لتنفيذ ما تطلبه بسهولة ويسر، وأعمل على أن يكون ما تقدمه لهم من خدمات يساوي في قيمته ما يقدمونه لك من أعمال .